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La « GPEEC » au cœur du projet ADEFAC

04.11.2022

Pour une meilleure performance des entreprises, le RIFFEAC et l’ATIBT dotent les entreprises forestières des pays du bassin du Congo de méthodes et outils de la Gestion prévisionnelle des Effectifs des Emplois et des Compétences (GPEEC).

La GPEEC dans les entreprises forestières depuis 2021

Les entreprises forestières des pays du Bassin du Congo bénéficient depuis l’année 2021 d’un appui à l’amélioration de la gestion et du pilotage de leurs compétences internes. Ces entreprises industrielles emploient un nombre important de personnes suivies par des services de gestion des ressources humaines (GRH), mais la fonction formation y est faiblement intégrée et les pratiques de Gestion Prévisionnelle des Effectifs, des Emplois et des Compétences (GPEEC) sont presque inexistantes.

Qu’est-ce que la GPEEC ?

La GPEEC, ou gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences, est une technique de gestion des ressources humaines (GRH) fondée sur l’anticipation des besoins de gestion ou de restructuration des entreprises et sur la mise en œuvre de politiques RH adaptées à ces besoins. Elle permet de mieux maîtriser les embauches, les départs et les formations des employés.

Au Cameroun, Congo, Gabon et RDC 64 personnes formées provenant de 28 entreprises de la manière suivante :

  • Une session en présentiel de deux jours avec contenus basés sur les les concepts de la GPEEC, les problèmes rencontrés par les participants au quotidien, et sur des exemples et études de cas issus de leurs entreprises.
  • Un coaching thématique post-formation adapté aux besoins individuelles des entreprises et à distance selon des thématiques choisies par les apprenants.

Pertinence d’adopter la GPEEC par les entreprises industrielles de la filière bois

Les ressources humaines de ces entreprises ont en général une fonction essentiellement administrative. La formation est ainsi bien souvent intégrée en réponse à des besoins techniques récurrents impactant directement la production, la qualité environnement et/ou les aspects de sécurité au travail ou lorsqu’elle est proposée par les fournisseurs de matériel. La formation se fait alors sur le tas, de manière plus ou moins informelle, au poste de travail.

La plupart de ces entreprises ne développent de plans de formation que lorsqu’elles s’engagent dans un processus de certification, dont ils sont l’une des conditions. La formation est alors directement gérée par les services internes en charge de la certification, et n’est que trop rarement articulée à la stratégie globale de l’entreprise et aux services RH.

Toutefois, faire de la GPEEC, c’est gérer le capital humain de l’entreprise au-delà de la seule administration du personnel, en privilégiant une approche centrée sur les emplois et sur les compétences professionnelles en prévision des objectifs que s’est fixé l’entreprise (diminution ou augmentation de production, développement d’une nouvelle activité, etc).

La GPEEC permet de faire un état de lieux des emplois et des effectifs, et ensuite sur des périodes souvent trisannuelles de définir des plans de formation, de projeter les besoins en effectifs, ainsi que les plans de recrutement les plus adaptés, en tenant compte de la stratégie de l’entreprise et de son business model. Elle permet aussi de mettre en œuvre des parcours professionnels au sein de chaque filière ou entre filières.

Se former à la GPEEC, pour un responsable RH ou un manager d’unité (chef de site forestier ou industrielle), c’est ainsi renforcer ses capacités d’analyse, de prévision et de gestion opérationnelle, en s’appuyant sur une démarche éprouvée et sur des outils innovants.

Effets/Impacts de la formation GPEEC sur la performance des entreprises forestières

  • Professionnalisation des services RH des entreprises forestières en les dotant de connaissances, d’outils, de méthodes et de savoir-faire directement transposables dans les différents contextes professionnels ; et ainsi participer à l’atteinte des objectifs stratégiques des entreprises ;
  • Meilleure intégration de la fonction formation (construction d’une politique de formation ; clarification des évolutions stratégiques de l’entreprise ; développement de processus internes pour l’identification des besoins en compétences ; choix, planification, organisation et gestion de formations, etc.).

Le projet ADEFAC finance une dernière formation GPEEC au Congo de 5-9 décembre 2022. Il reste encore quelques places disponibles pour cette formation. Toute entreprise forestière et/ou industrielle qui souhaite bénéficier de cette formation peut contacter l’équipe de projet (gaby.ndjom@riffeac.org) au plus tard jeudi le 10 novembre prochain.

Pour les lecteurs qui ne connaissent pas encore le projet ADEFAC : ce projet d’Appui au Développement d’une offre de Formation continue dans la filière forêt-bois en Afrique centrale a démarré en 2020 et terminera le 31 décembre 2024. Il est financé par l’Agence Françoise de Développement (AFD) à travers un contrat de subvention avec le Réseau des Institutions de Formation Forestière et Environnementale en Afrique Centrale (RIFFEAC). Le projet est mis en œuvre par l’ATIBT à travers un contrat de délégation de maîtrise d’ouvrage entre le RIFFEAC et l’ATIBT, et avec un appui technique du consortium Oréade-Brèche et Egis-Forhom.

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