Urgent - ATIBT is looking for an administrative, accounting and logistics assistant, based in Brazzaville, Republic of Congo

11.03.2024

The International Tropical Timber Technical Association (ATIBT), headquartered in Nogent sur Marne, France, is an association bringing together all the players in the tropical timber sector (from forest to processing to markets). ATIBT has a Headquarters Agreement in Congo, having opened offices in 2018. ATIBT is currently implementing several projects, mainly in the Congo Basin.

The offer is only available in French, as the mission will be carried out in French.

Le poste

Rôle

Le rôle de l’assistant(e) administratif(ve), comptable et logistique sera d’appuyer la gestion quotidienne du bureau de l’ATIBT CONGO et l’organisation logistique des évènements organisés au Congo. L’assistant(e) administratif(ve), comptable et logistique sera basé(e) au sein du bureau de l’ATIBT, à Brazzaville, et travaillera sous l’autorité quotidienne du responsable du bureau et sous la supervision du département administratif et financier du siège de l’ATIBT en France.

Description des tâches et compétences :

Comptabilité

Assurer le suivi quotidien des paiements selon les procédures de l’ATIBT
Assurer l’enregistrement des dépenses sur Excel (Livre de caisse et livre de Banque).
S’assurer avant paiement que les pièces justificatives suivent les procédures ATIBT et celles des bailleurs et en assurer le classement numérique et papier
Envoyer tous les mois une comptabilité complète au siège (grand livre de dépenses, rapprochement bancaire, inventaire de caisse, liste de contrôles effectués…).
Assurer les contacts avec la Banque et autres tiers

Administratif et logistique

Faire une veille et se charger des obligations administratives de l’ATIBT (charges salariales, impôts, déclaration annuelle etc.)
Assurer le suivi et paiement des impôts, charges sociales et autres obligations légales
Négocier et gérer les achats pour l’association (matériel de bureaux, fournitures, consommables, crédits téléphone et internet etc.)
Assurer la gestion et distribution du courrier
Appuyer à l’organisation des missions de terrain dans le pays et des missions du siège (devis, location véhicule, démarches VISA, réservation d’hôtel etc.)
Appuyer à l’organisation d’événement (devis, location de la salle, traiteur, achat du matériel, envoie des invitations etc.)

Profil recherché

Formation en gestion et comptabilité
Minimum 2 ans d’expérience professionnelles
Connaissance du milieu associatif et du suivi comptable de projets de bailleurs de fonds internationaux
Capacité à travailler en autonomie, polyvalence et esprit d’équipe
Rigueur et capacité à s’adapter à différents interlocuteurs
Notions d’anglais
Intérêt pour la gestion durable des ressources naturelles

Durée du contrat et rémunération

CDD de 5 mois dans un premier temps qui pourra faire l’objet d’une prolongation suivant l’organisation des activités du bureau
Rémunération à négocier selon expériences

Candidature

Fournir un CV et une lettre de motivation ainsi qu’un contact pour prise de références
A déposer au bureau de l’ATIBT à Brazzaville ou par mail Alain Bertin TIOTSOP tiotsop@atibt.org
Date limite de dépôt le 15 mars 2024
Poste basé à Brazzaville, prise de poste souhaitée dès que possible - urgent